1) TERMS OF USE

PerioVoxAI – Terms of Use
Effective date: March, 7. 2026
Last updated: March, 7. 2026

These Terms of Use ("Terms") govern the access to and use of PerioVoxAI (the "Service"), operated by Novik Nexus S.L. ("Novik", "we", "us", or "our").

By accessing or using the Service, you agree to be bound by these Terms. If you do not agree, you must not use the Service.

If you use the Service on behalf of a dental clinic, company, university, or other legal entity, you represent and warrant that you have authority to bind that entity to these Terms. In that case, "you" means both you as an individual user and the entity you represent.

1. Operator information

Novik Nexus S.L.
CIF/NIF: B-72913379
Registered office: C/ La Cruz 2, Entresuelo, 30820 Alcantarilla, Murcia, Spain
Contact email: info@noviknexus.com

2. B2B / professional-only service

PerioVoxAI is intended exclusively for business and professional use by dentists, dental professionals, clinics, dental organizations, universities, and authorized personnel acting within a professional setting.

The Service is not intended for direct consumer use, patient self-diagnosis, or patient self-treatment.

3. Nature of the service

PerioVoxAI is a software tool designed to support periodontal charting workflows, including voice-based data entry, structured chart creation, report drafting, longitudinal comparison, and related informational assistance.

The Service may also provide contextual suggestions, summaries, comparisons, prompts, or similar outputs based on user-provided information.

4. No medical or dental decision-making

PerioVoxAI is an informational support tool only. It does not provide medical advice, dental advice, diagnosis, treatment, or clinical decision-making.

The Service does not replace:

clinical judgment;
diagnosis;
treatment planning;
patient assessment;
risk evaluation;
emergency triage;
referral decisions;
professional supervision; or
any medical or dental decision.

Any output generated by the Service is provided for informational and workflow-support purposes only and must always be independently reviewed, verified, and validated by a qualified professional before any use or reliance.

5. No warranty of correctness or completeness

You acknowledge that the Service may generate content that is incomplete, inaccurate, inconsistent, outdated, or otherwise unsuitable for a specific case.

Novik makes no guarantee that:

any output is clinically correct;
any result is complete or error-free;
the Service will identify all relevant factors;
the Service will always interpret speech or data correctly;
the Service is suitable for any particular legal, regulatory, or clinical purpose.

6. User responsibility

You are solely responsible for:

all data entered into the Service;
verifying charts, findings, notes, reports, and comparisons;
deciding whether any output is appropriate for clinical use;
ensuring compliance with applicable professional standards, local laws, and internal clinic policies;
ensuring that no unlawful or unauthorized personal data is entered or processed.

Final responsibility for all documentation, interpretation, diagnosis, treatment, patient communication, and healthcare decisions remains exclusively with the human professional user.

7. Prohibited reliance

The Service must not be used:

as the sole basis for diagnosis or treatment;
in emergencies or urgent high-risk situations;
as a substitute for direct examination or professional assessment;
in any manner suggesting that PerioVoxAI independently makes medical or dental decisions.

8. Privacy and data use

PerioVoxAI is designed with a privacy-focused approach. Unless expressly stated otherwise in a separate written agreement, the Service is not intended to collect, store, or sell personal patient data.

However, Novik may collect and use:

anonymous usage statistics;
aggregated statistical information;
technical logs;
performance and product analytics;
error and feature usage data,

for purposes such as operating, maintaining, improving, analyzing, securing, and commercially sustaining the Service.

No personal data or patient-identifiable data may be sold under these Terms.

Further details are set out in the applicable Privacy Notice.

9. Third-party content and advertising

The Service may include limited banners, sponsored content, or links to third-party services. Their presence does not constitute endorsement, warranty, or medical recommendation by Novik.

Novik is not responsible for third-party content, claims, products, or services.

10. Intellectual property

All rights, title, and interest in and to the Service, including its software, interfaces, branding, content, workflows, and documentation, are owned by or licensed to Novik.

Subject to these Terms, Novik grants you a limited, revocable, non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable license to use the Service for its intended professional purpose.

You may not:

copy, resell, lease, sublicense, or distribute the Service;
reverse engineer or attempt to extract source code, except where permitted by mandatory law;
use the Service to build a competing product.

11. Beta / version 1.0 disclaimer

PerioVoxAI may be offered as a version 1.0, beta, preview, or evolving product. Features may change, be improved, be removed, or be discontinued at any time.

You use the Service at your own risk.

12. Service availability

The Service is provided on an "as is" and "as available" basis.

Novik does not guarantee uninterrupted availability, compatibility, uptime, or error-free operation.

We may modify, suspend, limit, or discontinue all or part of the Service at any time without liability.

13. Limitation of liability

To the fullest extent permitted by law, Novik and its directors, officers, employees, contractors, and affiliates shall not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including loss of profits, business interruption, loss of data, clinical claims, regulatory exposure, malpractice-related allegations, or professional liability arising out of or related to the use of the Service.

To the fullest extent permitted by law, Novik's total aggregate liability arising out of or relating to the Service shall not exceed the greater of:

the total amount paid by you to Novik for the Service during the three (3) months preceding the event giving rise to the claim.

14. Indemnity

You agree to defend, indemnify, and hold harmless Novik from and against any claims, liabilities, damages, losses, costs, and expenses, including reasonable legal fees, arising from:

your use or misuse of the Service;
your breach of these Terms;
your reliance on Service outputs;
your violation of law, confidentiality duties, or professional obligations;
any data you input into the Service.

15. Regulatory disclaimer

Unless expressly stated by Novik in a signed written document, PerioVoxAI is not represented under these Terms as a medical device, diagnostic device, or autonomous clinical decision-maker in any jurisdiction.

You are solely responsible for determining whether your particular use case triggers regulatory or institutional requirements.

16. Termination

We may suspend or terminate access to the Service at any time, with or without notice, especially in cases of misuse, legal risk, or breach of these Terms.

Upon termination, your right to use the Service immediately ceases.

17. Governing law and jurisdiction

These Terms shall be governed by the laws of Spain, excluding conflict-of-law rules.

Unless mandatory law requires otherwise, the courts of Murcia, Spain shall have exclusive jurisdiction over any dispute arising out of or relating to these Terms or the Service.

18. Changes to these Terms

We may update these Terms from time to time. The updated version will become effective upon publication unless otherwise stated.

Your continued use of the Service after the effective date of an updated version constitutes acceptance of the revised Terms.

19. Contact

For legal questions regarding these Terms, contact:

Novik Nexus S.L.
C/ La Cruz 2, Entresuelo, 30820 Alcantarilla, Murcia, Spain
Email: info@noviknexus.com

1) CONDICIONES DE USO

PerioVoxAI – Condiciones de Uso
Fecha de entrada en vigor: 7 de marzo 2026
Última actualización: 7 de marzo 2026

Las presentes Condiciones de Uso (las "Condiciones") regulan el acceso y uso de PerioVoxAI (el "Servicio"), operado por Novik Nexus S.L. ("Novik", "nosotros", "nuestro/a/os/as").

Al acceder o utilizar el Servicio, aceptas quedar vinculado por estas Condiciones. Si no estás de acuerdo con ellas, no debes utilizar el Servicio.

Si utilizas el Servicio en nombre de una clínica dental, empresa, universidad u otra entidad jurídica, declaras y garantizas que tienes facultades suficientes para vincular a dicha entidad a estas Condiciones. En tal caso, "tú" te incluye tanto a ti como a la entidad a la que representas.

1. Información del operador

Novik Nexus S.L.
CIF/NIF: B-72913379
Domicilio social: C/ La Cruz 2, Entresuelo, 30820 Alcantarilla, Murcia, España
Correo de contacto: info@noviknexus.com

2. Servicio exclusivo para uso B2B y profesional

PerioVoxAI está destinado exclusivamente a uso profesional y empresarial por parte de odontólogos, profesionales dentales, clínicas, organizaciones del sector dental, universidades y personal autorizado que actúe en un entorno profesional.

El Servicio no está destinado al uso directo por consumidores, ni al autodiagnóstico o autotratamiento por parte de pacientes.

3. Naturaleza del servicio

PerioVoxAI es una herramienta de software diseñada para apoyar los flujos de trabajo de periodontogramas, incluyendo entrada de datos por voz, creación estructurada de gráficos periodontales, redacción de informes, comparación longitudinal y asistencia informativa relacionada.

El Servicio puede asimismo proporcionar sugerencias contextuales, resúmenes, comparativas, avisos u otros resultados generados en función de la información introducida por el usuario.

4. No sustituye la toma de decisiones médicas u odontológicas

PerioVoxAI es únicamente una herramienta de apoyo informativo. No proporciona asesoramiento médico ni odontológico, no diagnostica, no prescribe tratamientos y no realiza toma de decisiones clínicas.

El Servicio no sustituye:

el juicio clínico;
el diagnóstico;
la planificación del tratamiento;
la evaluación del paciente;
la valoración del riesgo;
el triaje en situaciones urgentes;
las decisiones de derivación;
la supervisión profesional; ni
ninguna decisión médica u odontológica.

Cualquier resultado generado por el Servicio se facilita únicamente con fines informativos y de apoyo al flujo de trabajo, y debe ser siempre revisado, verificado y validado de forma independiente por un profesional cualificado antes de cualquier uso o confianza en él.

5. Ausencia de garantía de corrección o integridad

Reconoces que el Servicio puede generar contenido incompleto, inexacto, inconsistente, desactualizado o no adecuado para un caso concreto.

Novik no garantiza que:

cualquier resultado sea clínicamente correcto;
cualquier contenido esté completo o libre de errores;
el Servicio identifique todos los factores relevantes;
el Servicio interprete siempre correctamente la voz o los datos introducidos;
el Servicio sea apto para una finalidad legal, regulatoria o clínica específica.

6. Responsabilidad del usuario

Eres el único responsable de:

todos los datos introducidos en el Servicio;
verificar gráficos, hallazgos, notas, informes y comparativas;
decidir si cualquier resultado es adecuado para uso clínico;
asegurar el cumplimiento de los estándares profesionales aplicables, la normativa local y las políticas internas de la clínica;
garantizar que no se introduzcan o procesen datos personales de forma ilícita o no autorizada.

La responsabilidad final sobre toda documentación, interpretación, diagnóstico, tratamiento, comunicación con el paciente y decisiones sanitarias recae exclusivamente en el profesional humano usuario del Servicio.

7. Usos en los que no puede basarse el Servicio

El Servicio no debe utilizarse:

como base única para el diagnóstico o tratamiento;
en emergencias o situaciones urgentes de alto riesgo;
como sustituto de la exploración directa o de la valoración profesional;
de ninguna manera que sugiera que PerioVoxAI toma decisiones médicas u odontológicas de forma autónoma.

8. Privacidad y uso de datos

PerioVoxAI ha sido diseñado con un enfoque orientado a la privacidad. Salvo que se establezca expresamente lo contrario en un acuerdo escrito independiente, el Servicio no está destinado a recopilar, almacenar ni vender datos personales de pacientes.

No obstante, Novik podrá recopilar y utilizar:

estadísticas de uso anónimas;
información estadística agregada;
registros técnicos;
analítica de producto y rendimiento;
datos de errores y uso de funcionalidades,

con fines tales como operar, mantener, mejorar, analizar, asegurar y sostener comercialmente el Servicio.

En ningún caso podrán venderse datos personales ni datos identificativos de pacientes en virtud de estas Condiciones.

Los detalles adicionales se recogen en la Política de Privacidad aplicable.

9. Contenido de terceros y publicidad

El Servicio puede incluir banners limitados, contenido patrocinado o enlaces a servicios de terceros. Su presencia no constituye recomendación médica, aval ni garantía por parte de Novik.

Novik no es responsable del contenido, afirmaciones, productos o servicios de terceros.

10. Propiedad intelectual

Todos los derechos, títulos e intereses sobre el Servicio, incluyendo software, interfaces, marca, contenidos, flujos de trabajo y documentación, pertenecen a Novik o han sido licenciados a Novik.

Sujeto a estas Condiciones, Novik te concede una licencia limitada, revocable, no exclusiva, intransferible y no sublicenciable para utilizar el Servicio conforme a su finalidad profesional prevista.

No podrás:

copiar, revender, arrendar, sublicenciar o distribuir el Servicio;
realizar ingeniería inversa o intentar extraer el código fuente, salvo en los supuestos permitidos por la ley imperativa;
utilizar el Servicio para desarrollar un producto competidor.

11. Exención relativa a beta / versión 1.0

PerioVoxAI puede ofrecerse como versión 1.0, beta, preview o producto en evolución. Las funcionalidades pueden cambiar, mejorarse, eliminarse o interrumpirse en cualquier momento.

Utilizas el Servicio bajo tu propia responsabilidad.

12. Disponibilidad del servicio

El Servicio se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad".

Novik no garantiza disponibilidad ininterrumpida, compatibilidad, uptime ni funcionamiento libre de errores.

Podremos modificar, suspender, limitar o discontinuar total o parcialmente el Servicio en cualquier momento y sin responsabilidad por ello.

13. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, Novik y sus administradores, directivos, empleados, contratistas y entidades vinculadas no serán responsables de daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales o punitivos, incluyendo pérdida de beneficios, interrupción del negocio, pérdida de datos, reclamaciones clínicas, exposición regulatoria, alegaciones relacionadas con mala praxis o responsabilidad profesional derivadas del uso del Servicio o relacionadas con él.

En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad total acumulada de Novik derivada de o relacionada con el Servicio no excederá de la mayor de las siguientes cantidades:

el importe total pagado por ti a Novik por el Servicio durante los tres (3) meses anteriores al hecho que motive la reclamación

14. Indemnidad

Aceptas defender, indemnizar y mantener indemne a Novik frente a cualesquiera reclamaciones, responsabilidades, daños, pérdidas, costes y gastos, incluidos honorarios legales razonables, derivados de:

tu uso o mal uso del Servicio;
tu incumplimiento de estas Condiciones;
tu confianza en los resultados del Servicio;
tu infracción de la ley, de deberes de confidencialidad o de obligaciones profesionales;
cualquier dato que introduzcas en el Servicio.

15. Exención regulatoria

Salvo que Novik lo declare expresamente en un documento firmado por escrito, PerioVoxAI no se presenta en estas Condiciones como producto sanitario, dispositivo diagnóstico ni sistema autónomo de decisión clínica en ninguna jurisdicción.

Eres el único responsable de determinar si tu caso de uso concreto activa exigencias regulatorias o institucionales.

16. Terminación

Podremos suspender o terminar el acceso al Servicio en cualquier momento, con o sin previo aviso, especialmente en supuestos de uso indebido, riesgo legal o incumplimiento de estas Condiciones.

Tras la terminación, tu derecho de uso del Servicio cesará de inmediato.

17. Ley aplicable y jurisdicción

Estas Condiciones se regirán por las leyes de España, con exclusión de sus normas sobre conflicto de leyes.

Salvo que una norma imperativa disponga lo contrario, los juzgados y tribunales de Murcia, España, serán los únicos competentes para conocer de cualquier disputa derivada de o relacionada con estas Condiciones o el Servicio.

18. Modificaciones de estas Condiciones

Podremos actualizar estas Condiciones periódicamente. La versión actualizada entrará en vigor desde su publicación, salvo que se indique otra cosa.

El uso continuado del Servicio tras la entrada en vigor de una versión actualizada supondrá la aceptación de las Condiciones revisadas.

19. Contacto

Para consultas legales relacionadas con estas Condiciones, puedes contactar con:

Novik Nexus S.L.
C/ La Cruz 2, Entresuelo, 30820 Alcantarilla, Murcia, España
Email: info@noviknexus.com